Alle Beiträge von ZIB-Online

Die Corona-Pandemie hat die Arbeitswelt stark verändert und dazu geführt, dass viele Arbeitnehmer im Homeoffice arbeiten. Da viele Menschen die Vorteile von Homeoffice zu schätzen wissen, möchten sie dauerhaft oder zumindest an einigen Tagen in der Woche im Homeoffice arbeiten. Das ist auch bei der Wohnungssuche zu berücksichtigen, denn ein Arbeitszimmer muss vorhanden sein und sollte gute Bedingungen für die Arbeit zu Hause bieten.

Kriterien bei der Wohnungssuche für ein Homeoffice-Arbeitszimmer

Arbeitnehmer im Homeoffice sollten zwischen Arbeit und Freizeit eine Grenze ziehen. Daher kommt es bei einem Arbeitszimmer auf die folgenden Kriterien an:

• separate Tür
• richtige Ausrichtung, am besten nach Osten oder Südosten, da dann genug Licht vorhanden, aber im Sommer am Nachmittag die Hitze nicht zu groß ist
• Fenster, das groß genug ist
• Lichteinfall möglichst von links
• genügend Wandflächen für Büromöbel
• entsprechende Größe, um Schreibtisch, Regale und andere Büromöbel unterzubringen
• Lärmschutz durch entsprechende Dämmung oder ruhige Lage

Ein wichtiger Aspekt ist auch die technische Infrastruktur. Eine gute Internetverbindung sollte gewährleistet sein, die einerseits durch die Netzabdeckung, andererseits durch eine hohe Übertragungsgeschwindigkeit erreicht wird. Um PC, aber auch andere Geräte anzuschließen, sollten genügend Steckdosen vorhanden sein.

Die Immobilie sollte auch eine gute Lage haben. Einerseits ist zu berücksichtigen, dass Arbeitnehmer nicht immer im Homeoffice arbeiten, sondern hin und wieder auch im Büro präsent sein müssen. Der Weg zur Arbeitsstätte sollte nicht zu weit sein. Andererseits kommt es auf die Lebensqualität an. Abhängig von den persönlichen Vorlieben kann eine ruhige oder zentrale Lage gewählt werden.

Was bei einem Arbeitszimmer beim Mietrecht zu beachten ist

Eine generelle Renovierungspflicht besteht für Mieter beim Auszug aus der Mietwohnung nicht. Nur dann, wenn die Renovierungspflicht im Mietvertrag vereinbart ist, muss der Mieter beim Auszug renovieren. Ist die Wohnung allerdings beim Einzug in einem renovierungsbedürftigen Zustand, kann der Mieter beim Auszug die Renovierung verweigern.

Die Renovierungspflicht ist nicht mit den sogenannten Schönheitsreparaturen zu verwechseln, die beim normalen Wohnen erforderlich werden. Nach § 535 Absatz 1 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) ist der Vermieter für Schönheitsreparaturen zuständig. In den meisten Mietverträgen sind jedoch Klauseln enthalten, nach denen der Mieter Schönheitsreparaturen wie Tapezieren, Streichen der Fußböden oder der Fenster vornehmen muss.

Vor dem Umzug in die neue Wohnung muss der Arbeitnehmer mit dem Vermieter klären, dass er einen Raum als Arbeitszimmer für seine berufliche Tätigkeit nutzen möchte. Eine Genehmigung des Vermieters ist in der Regel nicht erforderlich, denn die berufliche Tätigkeit tritt nach außen nicht in Erscheinung, da keine Kunden ins Homeoffice kommen. Nur dann, wenn sich die Tätigkeit auf die Einrichtung oder durch Lärm auf die Mitmieter auswirken kann, ist eine Erlaubnis für eine teilgewerbliche Nutzung vom Vermieter erforderlich.

Kosten bei einem Umzug für das Homeoffice

Welche Kosten bei einem Umzug anfallen, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• Durchführung in Eigenleistung oder von einem Umzugsunternehmen
• Kosten für das Umzugsunternehmen
• Möbel, die abgebaut und wieder aufgebaut werden müssen
• Menge der Umzugsgüter und der dafür notwendigen Umzugskartons
• Kosten für Straßensperrung während des Umzugs
• Renovierungskosten in der alten Wohnung
• Anschlusskosten für Internet und Telefon in der neuen Wohnung

Wer umzieht, sollte mit Kosten von 1.500 bis 3.000 Euro rechnen. Da sich die Preise bei den Umzugsunternehmen unterscheiden, sollten Angebote von mehreren Unternehmen eingeholt und verglichen werden.

Für die Einrichtung des Arbeitszimmers fallen Kosten für die Möbel wie Schreibtisch, Schreibtischstuhl, Regale und Schränke sowie für die Technik in Form von Computer, Drucker, Tablet und Smartphone an. Auch ein WLAN-Router oder WLAN-Verstärker ist zumeist erforderlich. Mitunter beteiligt sich der Arbeitnehmer an den Kosten oder stellt die Technik zumindest teilweise zur Verfügung.

Die Kosten für das Homeoffice können Arbeitnehmer mit der Homeoffice-Pauschale steuerlich absetzen. Sie beträgt pro Jahr maximal 1.260 Euro oder pro Tag 6 Euro. Wird die Pauschale von 1.260 Euro angesetzt, können Arbeitnehmer auf eine exakte Ermittlung der Kosten verzichten.

Zusätzlich zur Homeoffice-Pauschale können weitere Kosten für das Homeoffice als Werbungskosten abgesetzt werden:

• Telefon- und Internetkosten bis zu 20 Euro im Monat
• Anschaffungskosten für Arbeitsmittel

Arbeitsrechtliche und versicherungstechnische Aspekte beim Umzug ins Homeoffice

Arbeitnehmer, die im Homeoffice arbeiten möchten, müssen mit dem Arbeitgeber dafür eine schriftliche Vereinbarung treffen. Der Arbeitgeber kann die Arbeitszeit des Arbeitnehmers nicht kontrollieren. Er kann daher die mobile Arbeitszeiterfassung über eine App auf dem Smartphone verlangen. Der Arbeitgeber bestimmt auch, wann der Arbeitnehmer im Büro anwesend sein muss.

Bei der Arbeit im Homeoffice ist der Arbeitnehmer durch die gesetzliche Unfallversicherung geschützt. Da diese Versicherung jedoch nicht alle Unfälle abdeckt, ist für umfassenderen Versicherungsschutz eine private Unfallversicherung sinnvoll.

Bei der beruflichen Nutzung von Privaträumen zahlt die private Haftpflichtversicherung nicht immer. Der Arbeitnehmer kann eine Berufshaftpflichtversicherung abschließen und sollte seinen Arbeitgeber fragen, ob er sich daran beteiligt. Auch die Betriebshaftpflichtversicherung des Arbeitgebers kann einspringen, wenn es zu Schäden kommt.

Gestaltung eines ergonomischen und produktiven Arbeitszimmers

Um effektives und angenehmes Arbeiten zu ermöglichen, sollte das Homeoffice ergonomisch eingerichtet werden. Der Schreibtisch sollte höhenverstellbar und groß genug sein. Der Bürostuhl muss höhenverstellbar sein und sollte über eine ergonomische, neigbare Rückenlehne verfügen.

Weiterhin kommt es auf die Beleuchtung an. Damit keine Blendeffekte entstehen, sollten mehrere Lichtquellen vorhanden sein, die unabhängig voneinander genutzt werden können. Für ein angenehmes Raumklima kommt es einerseits auf die Temperatur an, die ungefähr bei 22 Grad Celsius liegen sollte, aber auch auf eine gute Belüftung.

Pausenregelungen sorgen immer wieder für Diskussionen. Doch zählt eine Pause wirklich zur Arbeitszeit? Erfahre, was das Gesetz dazu sagt, welche Irrtümer häufig gemacht werden und warum es ein Fehler sein kann, Pausen als Arbeitszeit zu betrachten.

---

🕒 Inhalte

• Zählt Pause zur Arbeitszeit? – Gesetzliche Regelungen
• Was passiert, wenn Pausen als Arbeitszeit angerechnet werden?
• Die häufigsten Fehler bei der Pausenregelung
• Tipps für eine effiziente Pausengestaltung
• FAQ: Pausenregelungen und Arbeitsrecht

---

⚖️ Zählt Pause zur Arbeitszeit? – Gesetzliche Regelungen

Was sagt das Arbeitszeitgesetz?

Das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt klar, dass Pausen nicht zur Arbeitszeit zählen. Pausen sind Ruhezeiten, die den Arbeitnehmern zur Erholung dienen und somit von der tatsächlichen Arbeitszeit getrennt werden müssen. Allerdings gibt es gute Argumente dafür, dass die Arbeitspause in Deutschland nicht von der Arbeitszeit und vom Lohn abgezogen werden sollte.

Wichtige Regelungen laut ArbZG

• Bei einer Arbeitszeit von 6 bis 9 Stunden: Mindestens 30 Minuten Pause erforderlich.
• Bei einer Arbeitszeit von über 9 Stunden: Mindestens 45 Minuten Pause erforderlich.
• Pausen dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden.

Unterschied zwischen Pause und Ruhezeit

• Pause: Kurzzeitige Unterbrechung der Arbeit während des Arbeitstags.
• Ruhezeit: Zeitraum zwischen zwei Arbeitstagen, der mindestens 11 Stunden betragen muss.

Regelung	Pause	Arbeitszeit
Muss im Voraus festgelegt werden?	Ja	Ja
Wird vergütet?	Nein	Ja
Zweck	Erholung	Arbeitserfüllung

---

❌ Was passiert, wenn Pausen als Arbeitszeit angerechnet werden?

Rechtliche Probleme

Wenn Pausen fälschlicherweise als Arbeitszeit gewertet werden, kann dies gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen. Arbeitgeber riskieren:

• Bußgelder von bis zu 15.000 Euro bei Verstößen.
• Probleme mit der Betriebsprüfung.

Fehlerhafte Überstundenberechnung

Arbeitnehmer könnten durch falsche Berechnungen mehr Überstunden geltend machen, was zu finanziellen Verlusten für das Unternehmen führen kann.

Gesundheitliche Konsequenzen

Ohne echte Pausen steigt die Gefahr von:

• Burnout und Überlastung.
• Konzentrationsschwächen und Fehlern.

Beispiel:
Ein Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden und nimmt keine echte Pause, weil sie als Arbeitszeit angerechnet wird. Statt sich zu erholen, macht er weiter – mit sinkender Produktivität und höherer Fehlerquote.

---

🚩 Die häufigsten Fehler bei der Pausenregelung

1. Keine Pausenplanung: Arbeitgeber vergessen, Pausen klar zu regeln.
2. Arbeit während der Pause: Mitarbeiter beantworten E-Mails oder telefonieren weiter.
3. Zu kurze Pausen: Die gesetzliche Mindestdauer wird unterschritten.
4. Fehlende Dokumentation: Pausenzeiten werden nicht korrekt erfasst.

Warum diese Fehler problematisch sind

• Mitarbeiter können nicht regenerieren.
• Arbeitsrechtliche Konflikte entstehen.
• Die Produktivität sinkt langfristig.

---

🧠 Tipps für eine effiziente Pausengestaltung

Eine gut genutzte Pause steigert die Leistung und hält den Geist wach. So gelingt’s:

• Abschalten: Handy und E-Mails beiseitelegen.
• Bewegung: Ein Spaziergang an der frischen Luft regt den Kreislauf an.
• Essen und Trinken: Leichte Snacks und ausreichend Wasser sorgen für Energie.
• Entspannung: Atemübungen oder ein kurzes Powernap können Wunder wirken.

---

❓ FAQ: Pausenregelungen und Arbeitsrecht

1. Zählt die Mittagspause zur Arbeitszeit?

Nein, die Mittagspause zählt nicht zur Arbeitszeit, da sie zur Erholung dient. Viele Arbeitnehmer fordern allerdings zu Recht, dass auch die Pause zur Arbeit gehören und es so eine bezahlte Pause geben soll.

2. Kann der Arbeitgeber Pausen verweigern?

Nein, Pausen sind gesetzlich vorgeschrieben und dürfen nicht verweigert werden.

3. Was passiert, wenn ich keine Pause mache?

Das Arbeitszeitgesetz wird verletzt, und es können Bußgelder für den Arbeitgeber drohen.

4. Darf ich während der Pause den Arbeitsplatz verlassen?

Ja, während der Pause dürfen Sie den Arbeitsplatz verlassen, solange Sie rechtzeitig zurückkehren.

---

📝 Fazit: Pausen und Arbeitszeit – Trennen, aber richtig!

Pausen zählen nicht zur Arbeitszeit, und das ist auch gut so. Sie sind entscheidend für die Erholung, die Gesundheit und die langfristige Produktivität. Wer Pausen nicht ernst nimmt oder sie als Arbeitszeit wertet, riskiert nicht nur rechtliche Konsequenzen, sondern auch eine ineffiziente Arbeitsweise. Investiere in echte Erholung – dein Körper und dein Kopf werden es dir danken!

Originally posted 2024-11-22 13:01:34.